政策與做法

外部商業夥伴永續發展方針

2014 年 5 月 30 日

P&G相信，作為一家公司，作為個人，我們的營運方式係基於做正確事情這一原則的基礎之上。正因如此，消費者願意信任我們，我們的客戶和商業夥伴願意與我們做生意，我們的股東願意投資我們，我們的外部利益相關方願意尊重我們，最優秀的人才願意加入我們一起為P&G工作。

我們遵守法律的精神和條文，我們在任何地方拓展業務都保持高倫理標準。我們積極尋求與我們擁有共同價值觀的合作夥伴建立業務關係，並在合作夥伴之間推廣這些高標準的應用。

這些針對外部商業夥伴的永續發展方針，解釋了代表P&G在您的日常業務活動中遵循的全球標準。外部商業夥伴及其供應商將共享P&G對這些標準的承諾。P&G保留進行審核以確保遵守這些方針的權利，亦保留在外部商業夥伴違反、無法糾正或具有違反這些方針之行為模式下終止任何關係的權利。

合法合規

外部商業夥伴必須隨時遵守法律。外部商業夥伴及其員工必須確保他們了解如何將這些標準和法律應用於他們代表P&G所開展的工作上。任何外部商業夥伴均無權要求或請求其任何員工、或任何其他人違反這些標準或任何法律或法規。

人權

P&G尊重世界人權宣言與相關公約所定義的國際公認人權，以及國際勞工組織 (ILO) 對於工作之基本原則和權利的宣言。我們期待我們的外部商業夥伴尊重這些國際公認的人權。在我們的業務獎勵決策中，我們將繼續重視一直尊重這些人權的現任與潛在外部商業夥伴。我們對人權的承諾詳述於我們的 人權政策聲明 及 社會政策與聲明。

童工

P&G的外部商業夥伴不得使用童工。兒童一詞是小於 15 歲的人（有些當地法律規定為 14 歲），或是小於當地法定最低就業年齡或完成義務教育的年齡。P&G禁止將依據當地法律規定之年齡限制和工作類型的危險工作（譬如夜班）分配給年輕工人（即 18 歲以下或依當地法律規定）。

強迫勞動、人口販運和就業資格

就業必須是自願且自由選擇的。包括招聘仲介在內的外部商業夥伴必須驗證員工的合法就業資格。包括招聘仲介在內的外部商業夥伴，不得使用監獄勞工、契約或抵押勞工、人口販運或現代奴隸制。外部商業夥伴絕對不得使用體罰或其他形式的精神及/或人身脅迫。外部商業夥伴的員工不應被要求提交存款或身份證件，或被要求支付招聘費用，並應能夠在合理適當的通知後自由請假。P&G希望那些為P&G工作的招聘仲介對分配到P&G工作的人員進行培訓，以確保他們了解這些要求。

工資和工時

外部商業夥伴必須遵守所有適用的工資和工時法律，包括最低工資、加班費、最長工時規則、用餐和休息時間，並提供法律規定的福利。在當地行業的標準超出適用法律要求之處，鼓勵外部商業夥伴提供符合當地行業較高標準的工資。

脅迫、騷擾和紀律

P&G期待其外部商業夥伴能夠以尊嚴和尊重對待其員工。期待外部商業夥伴建立系統來預防、發現和解決令人無法接受的工人待遇，例如騷擾、不當使用紀律、歧視、身體或精神懲罰，或其他形式的恐嚇或虐待（例如，當作一種紀律形式的身體虐待、濫用威脅、性騷擾或其他騷擾、辱罵、任何種類的體罰或其他形式的精神及/或身體脅迫）。

歧視

基於種族、膚色、性別、年齡、國籍、宗教、性取向、性別認同與表達、婚姻狀況、公民身份、殘疾、退伍軍人身份、醫療狀況（譬如，HIV/AIDS 狀況、懷孕等）或任何其他受法律保護因素的歧視將不被容忍。外部商業夥伴不得歧視他們的聘用和雇佣做法（例如，薪酬/晉升），且必須遵守所有就業法。雇佣決定必須基於優點、技能和工作經驗。

健康和安全

外部商業夥伴必須遵守所有適用的健康和安全法律、規則、法規和行業標準。我們期待我們的外部商業夥伴致力於並支持改善其營運、員工和周圍社區的健康和安全。期待我們的外部商業夥伴採取一切合理且必要的行動，來預防意外事故與傷害，分析並盡量減少健康和安全風險，保護他們的實體資產，確保業務連續性，並產生公益信託。如果出現與關鍵成分之行業標準有關的問題，請聯絡您的P&G採購代表。

環境永續發展

外部商業夥伴必須遵守所有適用的環境法律、規則和法規。P&G理解到我們必須對環境管理負責任，並且明智地使用資源。我們努力對公司資源的使用善盡社會責任，以實現社會的長期利益。我們對環境永續發展的承諾載於 我們的環境政策與聲明。期待外部商業夥伴透過負責任地使用資源、保護環境及減少其營運的環境足跡，來共享P&G的承諾並最大化其產品的價值和質量。P&G將識別並通知需要使用與提交記分卡或指定之等效線上工具的外部商業夥伴，以跟踪環境永續發展指標的改善。鼓勵所有其他外部商業夥伴使用供其內部使用的記分卡（如適用）。

按一下這裡 獲取用於供應鏈環境可持續發展記分卡的資訊和培訓材料。

結社自由和集體談判

外部商業夥伴必須尊重員工選擇加入或不加入工會的權利，或根據當地法律獲得認可之員工代表的權利。期待外部商業夥伴與此些代表維持建設性對話以及善意談判。根據國際勞工標準，外部商業夥伴不得因工人、工人代表或工會成員對工會或其合法工會活動感興趣及/或成員資格或相關聯繫，而去騷擾、歧視或以其他方式懲罰工人、工人代表或工會成員。

防止賄賂和腐敗

外部商業夥伴必須誠信經營並完全遵守法律。外部商業夥伴不得給予、同意給予、提供或接收任何有價值的東西，以影響另一商業夥伴或政府官員的行為，從而獲得不正當的利益或好處。政府官員包括政府員工（包括在政府所控制或國有企業，譬如在某些國家的醫院、能源和媒體機構的員工）、民選官員、政黨官員或公職或政黨候選人。外部商業夥伴不得向個別政府官員提供「便利支付」，即小額支付（或「小費」）來加快日常政府行動。

禮品、娛樂和贈品

期待外部商業夥伴尊重並遵守我們在禮品、娛樂和贈品上的政策。P&G的政策通常禁止從P&G與之合作業務且不允許接受的人們那裡收到禮品、娛樂或其他贈品，因為這樣做可能意味著公司方的義務並可能造成利益衝突。

員工與資料隱私

外部商業夥伴必須尊重其員工的隱私以及P&G委託他們提供產品或服務的個人資料。P&G期待外部商業夥伴妥善保護並使用個人身份資訊。P&G期待所有外部商業夥伴對分配到P&G工作的員工和分包商員工進行培訓，以確保他們了解保護P&G個人資訊以及所有P&G資訊的要求與其個人責任。

P&G的隱私目的是保護、收集和使用個人資訊，僅用於其所提供之目的。我們不交易、出售或出租委託給我們的個人資訊。

人員與設施安全

外部商業夥伴將遵守與一般行為、逮捕/拘留人員相關的所有適用法律，因為這與他們作為安全提供者的職責有關。外部商業夥伴必須確保所有人都受到人道待遇，尊重他們的尊嚴與隱私，禁止酷刑或其他殘忍的不人道或有辱人格的待遇、性剝削和性虐待或違規或歧視。外部商業夥伴將根據這些與其他法律要求來培訓其員工。

P&G全球商業行為服務熱線

我們鼓勵外部商業夥伴和從事P&G業務之外部商業夥伴的員工報告任何違反P&G政策或法律的行為。可以透過以下任何方式直接向P&G報告：

P&G全球商業行為服務熱線是免費電話，可以每週 7 天，每天 24 小時撥打，來報告任何嚴重問題。

P&G全球商業行為服務熱線由一間獨立公司組成，可接聽大多數語言的電話。 P&G不會試圖追踪您的身份。撥打 P&G全球商業行為服務熱線時，可在當地法律允許的情況下匿名檢舉實際或涉嫌違規的行為。不過，請記住， P&G有時可能較難或甚至不可能徹底調查匿名的檢舉。因此，我們鼓勵您在透過 P&G全球商業行為服務熱線進行檢舉時提供您的身份。在法律允許的範圍內，您的身份將被保密。

P&G倫理與合規委員會

P&G倫理與合規委員會由執行長、財務長、法務長和全球人力資源官組成。

電子信箱：ethicscommittee.im@pg.com
住址︰The Procter & Gamble Company Ethics & Compliance Committee
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202

P&G公司秘書

電子信箱︰corpsecretary.im@pg.com
住址︰The Procter & Gamble Company Corporate Secretary
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202